Regulamin organizacji szkół letnich w PIAA

1. PIAA może być współorganizatorem szkół letnich. Niniejszy regulamin określa obowiązki jakie przyjmuje PAIA i instytucja współorganizująca, zwana dalej jako „Organizator”

2. Jako współorganizator PAIA może:

– użyczyć siedziby PIAA (biblioteka) do zorganizowania 2 wykładów – wstępnego i kończącego szkołę letnią z wcześniejszym ustaleniem z Asystentem Dyrektora PIAA w Atenach godziny i dnia danego wykładu,

–  umożliwić, by uczestnicy szkoły letniej mogli traktować siedzibę PIAA jako „punkt zbiorczy”, wyruszać stąd na wycieczki, zostawiać bagaże, czekać po zakończeniu szkoły na odlot (obowiązkowo po wcześniejszym umówieniu się z Asystentem Dyrektora PIAA w Atenach),

– pomóc w załatwieniu bezpłatnego wstępu do muzeów i na stanowiska archeologiczne w Grecji,

–  udostępnić uczestnikom szkoły letniej (wykładowcom lub studentom po uprzednim nabyciu indywidualnego członkostwa PIAA i opłaceniu noclegu), pokoje gościnne PIAA w miarę wolnych miejsc.

3. Organizatorzy szkoły letniej zobowiązani są do :

– jak najwcześniejszego zawiadomienia PAIA o zamiarze organizacji szkoły letniej, a co najmniej na 3 miesiące przed początkiem szkoły do przedstawienia Asystentowi Dyrektora PAIA w Atenach programu szkoły letniej, w szczególności kwestii dotyczących użytkowania pomieszczeń PAIA,

– dostarczenia przed przyjazdem pełnej i aktualnej listy wszystkich uczestników wycieczki ( wykładowców i studentów) oraz przedstawienia ewentualnych osób towarzyszących,

– jasnego podania kto jest organizatorem szkoły letniej i kto odpowiada za sprawy organizacyjne na miejscu,

– właściwego przygotowania wszelkich  zaświadczeń typu letter of acceptence itp.; muszą być one przygotowane i zebrane przez organizatora, i dostarczone w jednym pliku Asystentowi Dyrektora PIAA w Poznaniu lub w Atenach; wszystkie oświadczenia powinny być wypełnione poprawnie i jednakowo,

– informowania we wszelkich materiałach promujących szkołę letnią, w tym w mediach społecznościowych lub na stronie www, że PIAA jest jej współorganizatorem,

– każdorazowego podawania liczby osób uczestniczących w wykładzie lub innym spotkaniu w ramach szkoły letniej w siedzibie PIAA; zabrania się przychodzenia z osobami nie będącymi uczestnikami szkoły letniej lub osobami towarzyszącymi niewymienionymi na liści z wyjątkiem sytuacji, kiedy uzyskają one wcześniejsze pozwolenie PIAA.

4. Regulamin wraz z Załącznikiem 1 wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Radę Partnerów PIAA

Poznań, 5.04.2024 r.

Załącznik nr 1 do Regulaminu organizacji szkół letnich w PIAA

Wysokość opłaty związanej z organizacją szkoły letniej we współpracy z PIAA

1. Opłata za organizację szkoły letniej we współpracy z PIAA i w oparciu o „Regulamin organizacji szkół letnich” zostaje ustalona na sumę 1000 PLN dla Członków Porozumienia.

2. W wypadkach uzasadnionych organizacyjno-merytorycznie i przekazanych w formie pisemnej aplikacji Dyrekcji PIAA, możliwe jest zmniejszenie powyższej opłaty.

3. Decyzję podejmuje Dyrektor instytutu

4. Dla instytucji spoza Porozumienia z 2018 roku opłata wynosi 2000 PLN.